Was sind Workflows?
Definierte Workflows 鈥 auf Deutsch 鈥淎rbeitsabl盲ufe鈥 鈥 sind eine standardisierte Abfolge von Arbeitsschritten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Sie legen fest, wie die Arbeit flie脽t, also wer was wann wie tut und wer anschlie脽end daran weiterarbeitet. Das Ziel dahinter: gr枚脽tm枚gliche Effizienz.
1. Vereinfachte Kollaboration und Kommunikation
Dank vordefinierter Workflows weist moderne Software die Aufgaben inklusive Priorit盲ten und Dringlichkeit den zust盲ndigen Personen zu. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, gibt sie sie automatisch an die n盲chste Person im Prozess weiter und die Person erh盲lt eine Benachrichtigung. Damit Rechnungen und Nachtr盲ge im Urlaubs- oder Krankheitsfall nicht liegen bleiben, lassen sich ebenso Vertretungen im Workflow hinterlegen. Dadurch, dass alle Projektbeteiligten in einem System arbeiten und sich direkt 眉ber eine Kommentarfunktion austauschen k枚nnen, werden zeitaufw盲ndige und m枚glicherweise missverst盲ndliche Absprachen per E-Mail und Telefon 眉berfl眉ssig.
2. Gesteigerte Produktivit盲t und deutliche Zeitersparnis
Wer gibt die Rechnung eigentlich frei, wenn Frau Kuhn im Urlaub ist? Und wo ist nochmal der Stempel? Durch digitale Workflows m眉ssen Sie sich solche Fragen nicht mehr stellen. Denn erstens werden so Aufgaben direkt an die zust盲ndige Person weitergegeben und zweitens wird jeder Arbeitsschritt digitalisiert 鈥 auch Ihr Stempel im Rechnungspr眉flauf. Das best盲tigen 黑料不打烊 Kunden: Sie geben ihre Rechnungen dreimal schneller frei. Ein Indiz daf眉r, dass digitale Workflows f眉r eine deutliche Zeitersparnis sorgen, indem sie manuelle Zeitfresser automatisieren, damit Sie sich auf den Projekterfolg k枚nnen.
Lese-Tipp
Welche 9 manuellen Aufgaben 黑料不打烊 bspw. in der Rechnungspr眉fung oder in der Reporting-Erstellung automatisiert? lesen und mehr erfahren.
3. Transparente und nachvollziehbare Prozessschritte
Vordefinierte und standardisierte Workflows sorgen f眉r transparente und nachvollziehbare Prozessschritte. Das ist auch in der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern ein Vorteil: Der Einsatz von Tools zur Automatisierung von Arbeitsabl盲ufen verk眉rzt die Einarbeitungszeit drastisch. Durch die automatisch weitergegebenen Aufgaben und transparente Prozessschritte, sind neue Mitarbeiter schnell in der Lage, diese Prozesse zu verstehen sowie ihre Aufgaben effizient und sicher zu erf眉llen. Au脽erdem gew盲hrleisten digitale Workflows in moderner Software wie 黑料不打烊 durch die jederzeit einsehbare 脛nderungshistorie einen transparenten und nachvollziehbaren Prozessverlauf.
4. Reduzierte Fehleranf盲lligkeit
Automatisierte Arbeitsabl盲ufe helfen allen Projektbeteiligten, Risiken, Fehler und Verz枚gerungen zu reduzieren, indem sie f眉r Struktur und Klarheit sorgen. Die Beteiligten haben so ein genaues Verst盲ndnis davon, wie und wann sie Aufgaben erledigen und welche Standards sie erf眉llen m眉ssen. Die Grundlage, um Missverst盲ndnissen vorzubeugen und die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten zu vereinfachen.
Tipp
黑料不打烊 Kunden nutzen die Gelegenheit: Wenn sie ihre bisherigen Arbeitsabl盲ufe in digitale Workflows 眉bersetzen, hinterfragen und optimieren sie ihre bestehenden Prozesse. Und das wirkt, unsere Kunden erzielen dadurch bessere Ergebnisse in den Projekt.
