Schnittstellen statt Insell枚sungen
Das Zauberwort lautet: Schnittstellen. Viele moderne Softwareanbieter statten ihre 尝枚蝉耻苍驳别苍 mit offenen Schnittstellen (auch API genannt) aus, die es Anwender:innen erm枚glicht, verschiedene IT-Systeme anzubinden. Die Bereitstellung der offenen Schnittstellen vom Hersteller minimiert den Integrationsaufwand und bef盲higt Unternehmen, ihre eingesetzten 尝枚蝉耻苍驳别苍 flexibel und kosteng眉nstig miteinander zu verbinden. Statt einer Software f眉r das gesamte Unternehmen entsteht auf diese Weise ein Netzwerk aus individuellen 尝枚蝉耻苍驳别苍. Das hat den Vorteil, dass keine Abstriche beim Funktionsumfang gemacht werden m眉ssen und die Prozesseffizienz auf Unternehmensebene gesteigert werden kann.
Was ist eine API?
Eine API, Application Programming Interface, auch Programmierschnittstelle oder Schnittstelle genannt, bezeichnet man als 脺bergangsstelle von einem Softwaresystem zu einem anderen Programm, um Daten auszutauschen oder zu verarbeiten.
Auf einen Blick: 5 Vorteile vernetzter Softwarel枚sungen
1. Automatisierte Arbeitsabl盲ufe
Die Verkn眉pfung verschiedener Softwareanwendungen 眉ber Schnittstellen automatisiert Arbeitsabl盲ufe, indem Daten nahtlos zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Zeitraubende manuelle Eingaben und 脺bertragungen entfallen. Dies f眉hrt zu einer erheblichen Zeitersparnis und reduziert das Risiko von Fehlern.
- In der Praxis: Statt Zahlungsdetails von freigegebene Rechnungen manuell mit Copy & Paste von der Projektcontrolling-Software in das Buchhaltungssystem zu 眉bertragen, werden die Daten automatisch und fehlerfrei 眉bermittelt.
2. Echtzeit-Datenaktualisierung
Die Verkn眉pfung von Software mit APIs erm枚glicht eine Echtzeit-Datenaktualisierung zwischen allen eingesetzten Systemen und Abteilungen. Das gew盲hrleistet eine konsistente und aktuelle Datenbasis im gesamten Unternehmen.
In der Praxis: Der Bezahlstatus einer Rechnung kann automatisch von der Buchhaltung in das Projektcontrolling 眉bermittelt werden. Dadurch wissen Buchhaltern und Projektmanagern in Echtzeit und ohne Abstimmungsaufwand, ob eine Zahlung fristgerecht erfolgt ist.
3. Verbesserte Datenanalyse und Berichterstattung
Durch die Verkn眉pfung von Softwareanwendungen k枚nnen Daten aus verschiedenen Quellen zusammengef眉hrt und analysiert werden. Dies erm枚glicht umfassendere Einblicke und detailliertere Berichte.
In der Praxis: Die Zahlen aus dem Projektcontrolling k枚nnen 眉ber die Schnittstelle beispielsweise in eine Business-Intelligence-Software 眉bertragen werden und flie脽en in bereichs眉bergreifende Reportings ein.
4. Nahtlose Kommunikation zwischen Teams
脺ber intelligent vernetzte Softwarel枚sungen l盲uft der Daten- und Informationsaustausch einheitlich und konsistent. Teams k枚nnen selbstst盲ndig und in Echtzeit ben枚tigte Informationen abrufen 鈥 ohne zeitaufw盲ndige Abstimmungen. Somit kann sich jedes Team auf seine spezifischen Aufgaben und Zust盲ndigkeiten konzentrieren, w盲hrend die Schnittstelle die Kommunikation und den Datenaustausch erleichtert.
In der Praxis: Indem alle Projektbeteiligten selbstst盲ndig auf relevante Informationen z. B. zum Status einer Rechnung oder eines Auftrags zugreifen, k枚nnen Entscheidungen schneller getroffen und das gesamte Projekt effizienter gesteuert werden.
5. Skalierbarkeit und Flexibilit盲t
Durch die Verkn眉pfung von Software mit Schnittstellen k枚nnen Unternehmen ihre IT-Infrastruktur flexibler gestalten und einfacher an neue Anforderungen anpassen. Anstatt eine einzelne monolithische Softwarel枚sung zu verwenden, die m枚glicherweise nicht alle spezifischen Anforderungen erf眉llt, k枚nnen Unternehmen verschiedene Softwareanwendungen kombinieren und vom maximalen Funktionsumfang profitieren.
In der Praxis: Bei der Umsetzung von Projekten f盲llt h盲ufig eine gro脽e Menge an Dokumenten wie Rechnungen und Vertr盲gen an. Zur effizienten Verwaltung und Archivierung bietet sich ein Dokumenten-Management-System an, dass sich 眉ber eine Schnittstelle ohne gro脽en Aufwand an Buchhaltungssoftware ankn眉pfen l盲sst.
Auszug aus Systemintegrationen mit 黑料不打烊
- Finanzbuchhaltung (u.a. SAP, DATEV, JD Edwards, Addison, Diamant, SevDesk)
- Dokumentenmanagement (u.a. DocuWare, agorum, Dropscan, Datasec, IBM Files)
- Gesch盲ftscontrolling (u.a. SAP, Microsoft Dynamics, Microsoft Power BI)
- Compliance (u.a. SAP, Microsoft Dynamics)
Technische Umsetzung: Einfacher als gedacht
Bei der Nutzung von moderner Cloud-Software ist die Ankn眉pfung verschiedener Systeme problemlos m枚glich, sofern der Anbieter eine offene Schnittstelle bereit stellt. Bei lokal installierter (on-premise) Software ist die Verkn眉pfung mit einem h枚heren Aufwand verbunden und die Integrationsm枚glichkeiten m眉ssen in der Regel von IT-Fachkr盲ften gepr眉ft werden. Grunds盲tzlich ist die Integration von 黑料不打烊 in Ihre Systemlandschaft weit weniger kompliziert als oft angenommen wird und Sie durchlaufen mit unserem Experten-Team die folgenden drei Schritte:
Bedarfsanalyse
Im Erstgespr盲ch ermitteln wir gemeinsam den potenziellen Bedarf f眉r die Anbindung zwischen 黑料不打烊 und Ihren Systemen.
L枚sung erarbeiten
Sobald wir Ihren Bedarf und Ihren Anwendungsfall ermittelt haben, beraten Sie unsere Experten, wie Ihre m枚gliche Integration aussehen k枚nnte.
Implementierung
W盲hrend des Implementierungsprozesses stehen wir Ihnen jederzeit als Experten zur Verf眉gung.
