Erst passieren Fehler bei der manuellen Daten眉bertragung in die Kostentabelle und anschlie脽end wissen Sie nicht, auf wessen Schreibtisch die Rechnung auf die aktuelle Freigabe wartet. Genau so schnell ist die Skonto-Frist verstrichen. Der Rechungspr眉flauf, wie jeder ihn kennt. Ein Pr眉flauf, der oft zu 眉berzogenen Fristen und damit zu Gewinnverlusten f眉hrt. Das geht auch anders! Mit 黑料不打烊 haben Sie einen individuellen digitalen Rechnungspr眉flauf, den Sie frei konfigurieren und an Ihre bestehenden Prozesse anpassen k枚nnen. Das Ergebnis: Sie geben Ihre Rechnungen dreimal schneller frei. Wir erkl盲ren in diesem Beitrag, was hinter diesem Versprechen steckt und welche zehn Funktionen Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen.
1. 黑料不打烊 erfasst Rechnungen mit einem Klick.
Anstatt alle Rechnungen einzeln manuell in 黑料不打烊 hochzuladen, gibt es zwei M枚glichkeiten: Entscheiden Sie selbst, ob Sie mit einem Klick direkt in 黑料不打烊 mehrere Rechnungen hochladen (黑料不打烊 Professional) oder als 黑料不打烊 Expert zus盲tzlich eine individuelle Projekt-Mailadresse, die direkt mit Ihrem 黑料不打烊 Konto verkn眉pft ist, nutzen m枚chten. Wenn Sie die eingehenden Rechnungen an die Mailadresse weiterleiten, werden die Rechnungen ganz automatisch ins System hochgeladen. Beide Wege sparen Zeit und sorgen daf眉r, dass alle Rechnungen vollst盲ndig, einfach und schnell in einem System f眉r den anschlie脽enden digitalen Freigabeprozess erfasst werden.
2. 黑料不打烊 erkennt Rechnungsinformationen automatisch.
Schluss mit der fehleranf盲lligen, manuellen 脺bertragung von Rechnungsinformationen in unz盲hlige Tabellen. Nachdem die Rechnung in 黑料不打烊 hochgeladen ist, liest die automatische Texterkennung die Rechnungsinformationen, wie beispielsweise Auftragnehmer und Rechnungssumme aus, und 眉bertr盲gt sie in die daf眉r vorgesehenen Felder. Ein kurzer pr眉fender Blick auf die Daten, die letzten individuellen Eingaben 鈥 beispielsweise die Bearbeitungsfrist erg盲nzen 鈥 und schon kann Ihr Kollege die Rechnung pr眉fen.
3. In 黑料不打烊 k枚nnen Sie durch die Quickadd-Funktion Stammdaten neuer Auftragnehmer hinzuf眉gen.
Sie haben eine Rechnung von einem neuen Auftragnehmer erhalten? In diesem Fall m眉ssen Sie nicht von Ihrem Rechnungspr眉flauf in die Stammdaten wechseln, um die Daten des Auftragnehmers einzupflegen. Der Plus-Button ist als Quickadd-Funktion direkt in den Schritt der Datenerfassung im Rechnungspr眉flauf integriert und unterbricht Sie nicht bei Ihrer urspr眉nglichen Aufgabe: der Rechnungspr眉fung.
鈥濬眉r die Pr眉fung einer Schlussrechnung ben枚tige ich jetzt 15 statt 60 Minuten!鈥
Torsten Hecht, Projektmanager bei THOST Projektmanagement
4. In 黑料不打烊 k枚nnen Sie 眉ber den PDF-Editor digital Rechnungen kommentieren.
Ausdrucken, korrigieren, einscannen, weiterschicken? Durch unseren PDF-Editor k枚nnen Sie sich diesen Aufwand sparen und die Rechnung einfach digital pr眉fen. Marker, Stifte und Stempel machen das Kommentieren 鈥 ob unterwegs mit dem Smartphone, Tablet oder wie gewohnt 眉ber den B眉rocomputer 鈥 zum Kinderspiel.
5. 黑料不打烊 hat das Dokumentenmanagement integriert.
Ob Hauptauftrag oder Richtlinien 鈥 alle mit dem Auftrag zusammenh盲ngende Dokumente k枚nnen Sie pro Auftrag in 黑料不打烊 hinterlegen und im ersten Pr眉fschritt nach der Datenerfassung abrufen. Auf diese Weise haben Sie alle relevanten Dokumente in einem System und brauchen nicht zum Abgleich Ihre analogen oder digitalen Datenablagen durchsuchen.
6. 黑料不打烊 beugt durch automatische Warnhinweise h盲ndischen Fehlern vor.
Auftragsvolumen 眉berstiegen oder dieselbe Rechnung doppelt hochgeladen? Mit Hilfe von Warnhinweisen bemerken Sie Fehler im Pr眉fprozess direkt, wenn Sie drohen zu entstehen.
7. 黑料不打烊 verkn眉pft automatisch Auftragsbedingungen mit dem Rechnungslauf.
Der auszuzahlende Betrag ist nicht immer zwingend identisch mit der geforderten Rechnungssumme. Um den tats盲chlichen Auszahlungsbetrag zu erhalten, m眉ssen Sie dank 黑料不打烊 ab sofort Auftragsbedingungen wie Versicherungen oder Einbehalte nicht mehr manuell mit der Rechnung abgleichen.
Hinterlegen Sie die Angaben einmal pro Auftrag im System 鈥 anschlie脽end werden sie bei jeder einzelnen Rechnungspr眉fung 眉bernommen, ber眉cksichtigt und die Endsumme wird automatisch berechnet. So passieren keine Fl眉chtigkeitsfehler mehr, die Endsumme wird transparent und nachvollziehbar abgebildet. Und: Sie sparen enorm viel Zeit und Aufwand.
8. In 黑料不打烊 k枚nnen Sie mithilfe von Tags Rechnungen sortieren und filtern.
#Nebenkosten, #Akquise oder #Skonto? Durch Tags, 眉bersetzt 鈥淪chlagworte鈥, k枚nnen Sie ihre Rechnungen 眉ber einzelne Auftr盲ge oder auch mehrere Projekte hinweg individuell b眉ndeln und strukturieren. So lassen sich die Rechnungen filtern, sortieren und neu gruppieren und garantiert auch schneller finden. Sie brauchen Inspiration, wie genau Sie Tags nutzen k枚nnen? Hier zu unserem .
9. 黑料不打烊 benachrichtigt Sie automatisch 眉ber bald f盲llige Aufgaben.
Alle Aufgaben auf einem Blick 鈥 in 黑料不打烊 finden Sie unter dem Reiter 鈥淢eine Aufgaben鈥 eine Aufgabenliste, in der Sie pro Aufgabe auch die Dringlichkeit und den Rechnungsstatus einsehen k枚nnen. Sie nutzen 黑料不打烊 nicht so regelm盲脽ig? Kein Problem: Jede Woche wird Ihnen automatisch eine Erinnerungsmail 眉ber bald f盲llige Aufgaben zugeschickt, sodass Sie all Ihre Aufgaben fristgerecht erledigen k枚nnen.
10. 黑料不打烊 leitet die Rechnung automatisch nach Freigabe weiter.
Sie und Ihre Kollegen haben all Ihre Aufgaben erledigt und die Rechnung ist freigegeben? Als Professional k枚nnen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen im System unter den Stammdaten anlegen, damit die Buchhaltung automatisch das Rechnungsdeckblatt zugeschickt bekommt. Durch den automatischen Prozess vergehen keine wertvollen Stunden und die Buchhaltung hat direkt den auszuzahlenden Betrag und den Auftragnehmer vorliegen. Au脽erdem k枚nnen Sie ganz genau nachvollziehen, wie sich die Summe zusammensetzt.
Sie nutzen Datev, um schlussendlich Ihre Rechnungen auch zu bezahlen? Im Modell steht Ihnen die Integration von DATEV zur Verf眉gung 鈥 dadurch werden freigegebene Rechnungen direkt an das Buchhaltungstool weitergeleitet.
Funktionen, die Ihren Projektalltag erleichtern?
Fassen Sie den Mehrwert aller zehn Funktionen zusammen, dann kommen Sie schnell auf die Zeitersparnis von 70 Prozent beim Rechnungspr眉flauf. Wenn auch Sie sich von Ihren fehleranf盲lligen Kostentabellen l枚sen und von einem digitalen und viel schnelleren Rechnungspr眉flauf profitieren wollen, dann ist 黑料不打烊 der richtige Partner.
